תחום העסקים במאה ה-21 הוא עולם תחרותי מאוד, תזזיתי וטמונים בו מוקשים רבים. במובנים רבים ניהול משק בית דומה לניהול עסק, וגם זהו אתגר לא פשוט לנוכח הקשיים איתם כולנו מתמודדים. בהתאם פותחו כלים שונים לעזרת עסקים כמו גם אנשים פרטיים ובפרט ניתן להסתייע באופציות של ייעוץ עסקי וייעוץ כלכלי – וכדאי לדעת מה כולל כל סוג של ייעוץ ולמי הוא מיועד.

ייעוץ עסקי לעסקים

ייעוץ עסקי כפי שניתן להבין מהשם מיועד בעיקר לעסקים. באופן טבעי מדובר במושג רחב יריעה, שכולל בין השאר ייעוץ לגבי ניהול העסק, הנעת עובדים, שיווק, תמחור, סוגיות הקשורות לרגולציה, אימוץ טכנולוגיות חדשות ועוד ועוד. בחלק מהמקרים ייעוץ עסקי כולל גם ייעוץ פיננסי ואם למשל העסק זקוק לנדל”ן נוסף לצורך פעילותו השוטפת, יכלול הייעוץ גם מדריך משכנתא מקצועי כדי שניתן יהיה לממן את רכישת הנכס החיוני באופן המשתלם ביותר.

את השירות של ייעוץ עסקי ניתן לנצל הן עבור עסקים פעילים והן לקראת הקמת עסק חדש. במקרה זה יכלול הייעוץ במרבית המקרים גם הכנת תוכנית עסקית, שמהווה לא רק מעין מפת דרך לעסק אלא גם עוזרת לבעל העסק להבין האם אכן ישנו פוטנציאל אמיתי לשגשוג ולנחת. עסקים פעילים נעזרים בייעוץ עסקי בעיקר בשני סוגי מצבים – כשהם שוקלים התרחבות משמעותית (או שינוי יסודי אחר, למשל מעבר לענף אחר), או כשהם נקלעים למשבר.

יחד עם זאת כמובן שניתן לפנות לייעוץ מקצועי יקר ערך זה בכל נקודת זמן ומן הסתם אין צורך לחכות למשבר אלא כדאי לפעול בכל הכלים כדי למנוע אותו. גם כשהייעוץ מוענק לעסקים קיימים לרוב תיכתב תוכנית עסקית מדויקת ומפורטת, על-מנת לעזור לבעל העסק להבין מהן חוזקותיו של העסק, מהן נקודות התורפה, איפה אפשר לייעל את ההתנהלות, האם ישנן טעויות מהותיות ועוד – כשנקודת המבט החיצונית המקצועית מאפשרת לבעל העסק לראות טוב יותר את העסק שלו וכך להשביח אותו ולמקסם את הפוטנציאל שלו.

ייעוץ כלכלי לאנשים פרטיים

אמנם בדרך כלל אצל אנשים פרטיים מעורבים סכומי כסף קטנים יותר בכל החלטה ביחס לעסקים, אולם גם כך גם משק בית או אפילו אדם בודד עשויים להזדקק לייעוץ כלכלי. דוגמה טובה לצורך שכזה הוא לקראת רכישת דירה, מהלך שכבר כרוך בהשקעה בלתי מבוטלת של כסף, ולרוב מחייב מציאת פתרונות מימון. מדריך משכנתא מקצועי הוא כלי חיוני כדי להרחיב את הידע בתחום ולהגיע למימון המשתלם ביותר.

חשוב לדעת כי מדריך משכנתא מקצועי הוא רק דוגמה אחת לסיוע שמעניק יועץ כלכלי לאנשים פרטיים. במקרים רבים גם המלצות שנוגעות ל”כסף קטן” לכאורה מובילות להחלטות טובות יותר כשכל החלטה שכזו חוסכת סכום צנוע יחסית, אבל בסך הכל מצטבר רווח גדול, כך שהייעוץ הכלכלי מתגלה כמשתלם להפליא.

ענף קידום האתרים נמצא בתאוצה מתמדת ופורץ גבולות בכל עת במנועי החיפוש השונים. מטרת קידום האתרים הוא לייצור רלוונטיות נכונה ואפקטיבית בעסק עבור קהל הגולשים באתרי האינטרנט בכל רחבי העולם. התהליך של קידום האתר מתרחש לאורך זמן והוא מתבצע באופן אורגני, טכני, שיווקי וסטטיסטי. עסקים רבים פונים אל חברת קידום אתרים כדי לשווק את עצמם בצורה טובה יותר לטווח הארוך.

פריצת הגבולות בעידן הטכנולוגי המכיל את הגישה האינסופית אל האינטרנט גם הביא להצפת השוק במקדמי אתרים וכפועל יוצא מכך נוצרו מצבים שבהם קמו חברות רבות המציעות שירותי קידום עבור עסקים כאשר חלקם אינו מקצועי וגורע מן המוניטין הנרכש בתחום זה.

נקודות לבדיקה לפני בחירה

על מנת לבצע בחירה נכונה בעת פנייה אל חברת קידום אתרים יש לערוך מחקר מקדים נרחב אשר ייטה את כפות המאזניים לטובת הארגון המקצועי הטוב ביותר לקידום העסק. המחקר יכלול את הנקודות הבאות:

המלצות

בראש ובראשונה יש לראות את רשימת ההמלצות של החברה המקדמת. כל חברה אשר מכבדת את עצמה יוצרת תיק לקוחות נכבד עם המלצות על איכות השירות. במידת הצורך ניתן גם לפנות באופן אישי אל הממליצים כדי לקבל מהם חוות דעת פרטנית.

מחיר

בדקו מחירים בכמה חברות לקידום אתרים על מנת לחוש את גודל ההוצאה הכספית. המחיר משתנה בהתאם לבקשות ודרישות הלקוח אך בחברות קידום מקצועיות יהיה תיאום. מחיר נמוך מידי יאותת לכם על חברת קידום אתרים חדשה, מקדמי אתרים חסרי ניסיון או ביטחון ונוכלים הקיימים בשוק. לעומת זאת, מחיר גבוה מידי יכול להעיד על אמביציה גדולה ללא כל תוצאות בפועל.

לקוחות קיימים

תיק לקוחות הוא הדבר החשוב ביותר שיש לחברת קידום אתרים להציע לכם. הביטו בקהל הלקוחות וראו האם הם תואמים את תחומי העסק שלכם, מה הוא התהליך אשר נעשה עימם ולאילו תוצאות בשטח הביא הקידום.

הבטחה לתוצאות

בעת פגישה עם נציג חברת הקידום דנים בתיאום ציפיות בין הלקוח למקדם. אין לצפות כי בפגישה זו יעלו גם הבטחות לגבי תוצאות הקידום עצמו מאחר והתחרות בממשקי הגלישה גדולה מאוד ודינאמית ביותר. אדם אשר יבטיח מיקומים גבוהים כבר מן ההתחלה מחפש לסגור עסקה ולא תמיד יכול לעמוד מאחורי הבטחותיו.

חוזה עבודה

אחד הדברים המקובלים יותר בשוק מקדמי האתרים הוא חוזה העבודה הנחתם לאורך של חצי שנה או שנה מראש. מאחר ולא תמיד ניתן להתחייב לתוצאות, ישנו צורך עמוק באמון במקדם האתרים, אך גם כאן קיימת אפשרות של תחנת יציאה מן החוזה ורצוי לוודא כי פיסקה זו אכן קיימת בתוך החוזה הנחתם.

דו”ח עבודה

חברות לקידום אתרים רבות שולחות אחת לחודש דו”ח אל לקוחותיהם הכולל גרפים בודדים המראים מיקומים חדשים ודו”חות אנליטיקס. ישנה גם דרך אחרת היוצרת אמון גדול יותר בין הלקוח לחברת הקידום – דו”ח חודשי מפורט המעיד על שקיפות מלאה של אופי העבודה המתבצעת באתר העסקי. הדו”ח המפורט מכיל השוואות בין חודשים קודמים, מיקומי ביטויים חדשים, עליות וירידות, חריגות סטטיסטיות ועוד כלים רבים אשר יבנו תמונה ברורה יותר ללקוח.

סיכום

הבחירה בחברת קידום אתרים אינה נעשית בקלות ראש, אלא לאחר סקר מקדים ובדיקה מעמיקה של יכולת הטיפול בעסק. קיום פגישה מרוכזת שבה יעלו נקודות חשובות על אופי העסק יביאו לתוצאות טובות הן עבור מקדם האתר והם עבור בעל החברה. חברות לקידום אתרים מקצועיות מתמחות כיום לא רק בהיבט הטכני של האתר אלא שואבות הבנה עסקית ושיווקית בראייה כוללנית.

אחד העקרונות החשובים בניהול עסק, הוא הקניית מחויבות על הלקוחות או קהל היעד הנבחר. אם נניח בעל עסק מתכנן אירוע ומתקשר להזמין אנשים, עליו לפיל את תחושת החשיבות של האירוע על המוזמנים. כלומר, לתת להם הרגשה שהאירוע כל כך חשוב שאסור להם לפספס אותו. לדוגמא: בעל עסק אשר יגיד בשיחה “שלום, אני רק רוצה לוודא שאתה מגיע מחר לאירוע, נכון?” יקבל תחושת אכזבה כלפי עצמו כיוון שבמשפט זה הוא נתן אפשרות לאדם בצד השני של הקו להתלבט אם להגיע או לא ונתן לו את התחושה שהאירוע יהיה מלא באנשים ולא נורא אם הוא לא יגיע.

למעשה, על בעל עסק להיות יותר אישי ולומר כך: “חיים שלום, מדבר אלעד מ..(שם העסק). רציתי לוודא שאתה אכן מגיע מחר, במידה ולא תוכל, אני מבקש שתתקשר ותודיע לי כיוון שיש לי רשימה גדולה של אנשים שמחכים למקום בהרצאה ואני לא רוצה שסתם ייתפס מקום שבסוף לא יתמלא. אתה מוכן בבקשה לעשות את זה”?

לאחר משפט כזה אם האדם בצד השני יגיד כן אני מגיע, הכל טוב ויפה. אם יתלבט ויאמר שזה תלוי בעבודה או כל סיבה אחרת, הדרך לטפל בזה היא פשוט לומר “תשמע אתה יודע בדיוק על מה ההרצאה ולמה היא כל כך חשובה לך ולעסק שלך”. כשאדם לא סגור במאה אחוז, הוא נותן לבעל העסק תחושה כוזבת של “יהיה בסדר” כלומר, הוא מודיע שהוא יגיע אבל לא באמת מתכוון שיתאמץ בשביל כך.

בעלי עסקים צריכים להפסיק להיות הגיוניים עם המילה “כמעט”. עליהם לקחת אחריות על קהל היעד שלהם וליצור מחויבות כלפי המוצר או השירות שהם נותנים. עליהם לסגור הרמטית את ההשתתפות בהרצאה, או בקנייה וליצור מחויבות של הלקוח כלפי השימוש במוצר אותו הם מוכרים.

אחד הנושאים המורכבים בעסק הוא לקיחת הלוואות. אין מה לעשות ומידי פעם כל בעל עסק צריך לקחת לעצמו הלוואה. אל תשאלו את עצמכם האם הבנק יעניק לי הלוואה, זו אינה השאלה הנכונה. השאלה שכל בעל עסק צריך לשאול את עצמו היא מדוע צריך את ההלוואה הזו וכיצד ההלוואה הזו הולכת לשפר את תנאי ניהול העסק.

סיבות ללקיחת הלוואה

הנה מספר דוגמאות לסיבות בהם עסקים לוקחים הלוואות:

• עסק הינו דבר קיומי והמצב האידיאלי שבו הוא כאשר ההכנסות גדולות מההוצאות. אך לעיתים קרובות בעל בית העסק לא יודע לנהל את תזרים המזומנים שלו באופן יעיל ונוצר מצב שבו בכל חודש הוא נמצא במינוס בבנק אשר נגרר לאורך זמן. אין ספק שזו סיבה אחת לקחת הלוואה ולהמשיך את הטיפול בנושא באמצעות ייעוץ פיננסי.
• סיבה נוספת ללקיחת הלוואה היא לשם רכישת סחורה. אם לעסק העוסק בסחורות יש מספר פיקים בשנה שבהם הוא רוכש סחורה וצריך סכום כסף זמין ונזיל כדי לשלם לספקים זו סיבה נוספת .
• לקיחת הלוואה למען התרחבות העסק. בעל עסק או חברה רוצה לפתוח סניף חדש, רוצה להוסיף קומה חדשה למשרד או להיכנס לפלח שוק חדש, אז גם לסיבות הללו נוטלים הלוואות.

הלוואה ככלי למינוף העסק

כיום הבנקים מאפשרים לקחת הלוואה בקלות יתרה, אבל השאלה היא כיצד ההלוואה הזו הולכת לפתור את הבעיה של העסק. אם בעל עסק ייקח הלוואה ותזרימית הוא במצוקה ולא פתר את הבעיה מבחינה שורשית של איך להתנהל נכון תזרימית, ההלוואה הזו תגרום, בסופו של דבר, לעוד בור.

זו עוד הלוואה, זה עוד כסף ועוד בעיה שנופלת על תזרים המזומנים של העסק. הבעיה הגדולה ביותר נובעת מניהול תזרים מזומנים לקוי. לדוגמא, בעל עסק לקח את ההלוואה במטרה לשם לספקים עבור סחורה אך אין לו תכנית שיווקית ברורה לגבי הגעה לעוד קהל יעד והסחורה הזאת שהוא רכש תייצר לו עוד הכנסות. שוב נוצרת בעיה תזרימית.

בעסק המעוניין להתרחב, ההלוואה הזו מגדילה את ההכנסות ומעניקה כר מזומנים כדי לקנות עוד מקום. אך באותה נשימה אתם בעצם מגדילים את ההוצאות כשאתם פותחים סניף נוסף או עוד מחלקה. לכן יש צורך בתוכנית עסקית שתעניק תמונה מקיפה כיצד ניתן להביא עוד הכנסות כדי שההלוואה הזו תהיה מנוף למען העסק ולא משקולת.

כפי שניתן לראות, לגשת לבנק ולקחת הלוואה זהו החלק הקל ביותר אבל מה שצריך לבדוק זה כיצד ההלוואה הזו פותרת אצלכם בעיה ואיך אתם מציגים זאת לבנק. כדי להימנע מתסכול ובלבול כדאי לקחת יועץ עסקי שיבוא אתכם וילווה אתכם, יבנה לכם תכנית עסקית אמתית וממשית ויציג אותה אתכם לבנק.

בילדותנו חינכו אותנו שכאשר עשינו משהו לא בסדר, מספיק שנבקש סליחה והסתיים הסיפור. אך זה לא פועל כך בחיים עצמם. לכולנו קורה מידי פעם שאנו לא יכולים להיות לעזר עבור חברים או אנשי משפחה קרובים בדיוק בזמן שהם הכי זקוקים לנו.

למה? מכיוון שלא תמיד זה הולך, יש לנו את הסיבות שלנו, יהיו אשר יהיו. לעיתים אנו נשארים מאוחר יותר בעבודה, פעמים שיש לנו מחויבויות קודמות, הרצון להיות עם הילדים שלנו ולבלות זמן איכות עם בת / בן הזוג שלנו כשיש אפשרות ולפעמים פשוט לא מתאים לנו באותו רגע נתון להגיע לעזור לחבר שצריך אותנו לעזרה מכיוון שאנו עייפים או עמוסים בעצמנו.

ביסודנו אנחנו אנשים טובים ואם גרמנו נזק לאדם ולא פיצינו על כך, אפילו אם רק ביקשנו סליחה נמצא שאותו אדם התרחק מאתנו ועל מנת להחזיר את הקשר על קנו עלינו לפצות על כך.

התנצלות או פיצוי

ניתן לראות דוגמאות רבות לכך בחיי היומיום שלנו. אספר על מקרה או שניים על מנת להמחיש יותר את כוונתי:

• ילדכם שהה בגן ושיחק עם חבר. במהלך המשחק הוא שבר לחבר את הצעצוע ובכך הוא גרם נזק לאותו ילד. בתור הורים אחראיים עליכם לקחת אחריות ולטפל במקרה באופן כזה שיסביר לילד כיצד לנהוג אל מול אותו חבר ושעליו להתנצל בפניו ואולי אף לקנות לו צעצוע חדש.
• חבר קרוב ביקש מכם עזרה במעבר דירה ובדיוק באותה העת לוח הזמנים שלכם לא הסתדר מכיוון שהחלטתם להישאר יותר זמן בעבודה. כיצד תטפלו במצב זה? שכן, ברגע שבו סירבתם לעזור לא תמיד זה מתקבל בהבנה בצד השני. ועל מנת לשמור על הקשרים שלא ייפגעו כתוצאה מההחלטה שלא לעזור באותו רגע נתון, עליכם בעצם לדעת להתנצל בפני אותו חבר אך גם לפצות אותו. כלומר, במקרה זה לא מספיק שנאמר רק ‘סליחה אני מתנצל אני לא יכול לעזור לך היום’.

חשוב לדעת לפצות את החבר אם הוא חשוב לנו ואם אנו רוצים להמשיך ולשמור אתו על קשר טוב, ובעצם לפעול בשתי דרכים:

• להתנצל על כך שלא יכולתם להתפנות לעזרה.
• לדאוג לפיצוי על מנת לנקות מבחינה אנרגטית את היחסים כדי שהתחושות הללו לא יישמרו לעד ויצברו כעסים שיקלקלו את החברות.

מרבית בעלי העסקים אינם מודעים למצבם הפיננסי מכיוון שאינם מושכים את המשכורת שלהם בתלוש, גם אם זו חברה בע”מ. אם קיימת חריגה כספית הם מעבירים כסף מחשבון לחשבון. ישנם בעלי עסקים המנהלים זאת באותו חשבון בנק ולכן אינם מודעים לסכומי הוצאות העסק, מהו המאזן האמיתי והמינימום שצריך על מנת לחיות.

כתוצאה מכך, ישנם הרבה בעלי עסקים הנכנסים לקשיים והקושי העיקרי כרוך במשיכת המשכורת של עצמם. שכיר לעומת זאת יודע להתנהל טוב יותר מכיוון שהוא יודע שיש לו סכום מדויק של שכר ועם זה הוא צריך להסתדר.

צעדים לבדיקת נקודות איזון

• יש להכין טבלה הבודקת מהי נקודת האיזון והאם היא הגיונית, כלומר, שניתן לעמוד ביעדים הללו בטווח הארוך.
• יש להכין תכנית מדויקת, לערוך השוואה נרחבת לשוק, לראות מה קיים ומה אתה, כבעל עסק יכול ומסוגל לעשות.
• לשאול את השאלות הנכונות כגון: האם אני מנהל את עצמי שונה, במה אני שונה, האם אני מבדל עצמי מספיק, מהם האפיקים השיווקיים שאצטרך להשקיע בהם ובאיזו עלות כספית.
• יש לבדוק האם יש לך את הצידה להמשך הדרך על מנת לחצות את ההר.
• עליך לחשב מהם ההוצאות הצפויות שאתה מתכנן וכיצד להיערך ולהוסיף סעיף של הוצאות בלתי צפויות לרשימה בשיעור של לפחות 25% יותר מההוצאות הרגילות מכיוון שברור שתוציא יותר כבעל עסק.
• בעל עסק צריך לארגן את עצמו להמשך הדרך, אם אין לו את סכום הכסף להתמודד אז אין לסמוך על ההכנסות שייכנסו מכיוון שההכנסות נמצאות בחוסר וודאות ואין דרך לצפות מראש מי כמות הרווחים העתידית.

הכנת תכנית עסקית

רוב בעלי העסקים אינם מכינים תכנית עסקית וחושבים כי הם יודעים מספיק ומכירים את מצב השוק לעומקו ולכן הם נכנסים בעיניים עצומות לתוך צומת המסבכת אותם ויוצרים לעצמם סכנה בעסק.

בעלי העסקים אינם יודעים מהי נקודת האיזון האמתית שלהם ומחשבים בעיקר את חומרי הגלם, כאשר ישנם הוצאות רבות מסביב שיש לתמחר ולקחת בחשבון כמו הלוואות, עמלות כרטיסי אשראי, ריביות, כספים של מס הכנסה וכל מיני הוצאות שאנו משלמים אותם. ומאחר שאנו מוציאים ומשלמים אותם מכיסנו עלינו לקחת אותם תמיד בחישוב הכללי.

• עסק טוב המתנהל נכון הינו עסק שבו אדם משקיע בצדו האחד שקל ובצדו האחר מתקבל רווח של שני שקלים ובדרך זו ניתן לומר שיש ייצור של רווחים כספיים.
• אם הנך מסתמך על התקווה שיהיה בסדר, אז כדאי מהר מאד להכין תכנית ולתכנן את צעדיך. ועל כן, יש לשנות בבסיס התפיסה עניין מהותי ולהתנהל נכון.
• חשוב להתייעץ עם בעלי מקצוע, מומלץ שלא להתייעץ עם השכן או החבר שהינו מנכ”ל בחברה גדולה אלא מישהו מנוסה ומצליח המתמחה בתחום ושהסטטיסטיקות שלו טובות ואכן יש לו הצלחה מוכחת. חשוב לראות ולזהות אצל אדם זה, המשמש עבורכם כמודל לדוגמה אישית, נפחים של הצלחה, הישגים, התקדמות והצלחה.

תזרים כספים והגדלת רווחים

דבר נוסף הינו מצב קיים כאשר בעלי העסק מכשילים את עצמם על ידי משיכת כספים גדולה הרבה יותר ממה שהעסק מסוגל לספק להם. בעל עסק חושב בינו לבין עצמו שאם השיג רווחים בעסקו, אזי מיד הוא יכול לרוץ ולהשתמש בכספים אלו למטרות אישיות ולהיכנס להוצאות מיותרות על מותרות שונות שבנקודת זמן זו אינן נכונות, כמו לדוגמה: לקנות רכב חדש או לטוס לחו”ל מיד כשיש רווחים, במקום לעצור לרגע, להתבונן על המצב, להפעיל שיקול דעת ולחשוב בהיגיון היכן להשקיע את הרווח כך שימנף את העסק.

ניתן לנתב הכנסות ורווחים בעסק על ידי הוספת עובד חדש, ייעוץ שיווקי נוסף ורחבות או בפעולות אחרות שאם לא יטופלו בזמן ומראש, כל העסק עלול להתנפץ.

לכן כדאי מאד להיות מקצועי וללכת לפי סדר השלבים הבא:

• בניית תכנית עסקית עם יועץ עסקי שיערוך בדיקה למודל שלכם.
• בדיקה של נקודת האיזון בעסק.
• בדיקה מדוקדקת של התנהלות פיננסית והגדלת רווחים בתחום האפשרויות של בית העסק.

לאחר בדיקה יסודית מעין זו תוכל להיות ברמת נחיצות נכונה, כלומר נקודת נחיצות מתבטאת בכך שאתה קובע מהו הרף אשר אתה מייעד לעצמך להגיע אליו, מה מניע אותך, מהו הדלק שיניע את הדרייב שבך לפעול נכון, משהו בך חייב לרצות להגיע לרף, לסטנדרט פנימי עם עצמך, אחרת אתה מכוון נמוך מדיי.

מיכאל אנג’לו אמר: “הבעיה של רוב האנשים היא לא בכך שהם מכוונים גבוה מידי ולא מגיעים אלא בכך שמכוונים נמוך מידי וכן מגיעים”. אל תהיו מאותם אנשים המכוונים נמוך. כוונו גבוה ואתגרו את עצמכם לעמוד בכך, תוך התחייבות ומחויבות אישית כלפי עצמכם ועם מבטכם קדימה, מכיוון שזה אפשרי ללא ספק ברגע שאתם פועלים באופן שהוסבר לעיל עד כה.

מוטיבציה ככלי להתקדמות

הנעה עצמית הינו גורם משפיע ביכולת שלנו לפעול וכשם שאנו מניעים את עצמנו חשוב שנדע כיצד לייצר מוטיבציה גם אצל העובדים אתנו בעסק.

נסו לרתום אליכם צוות של אנשים אשר יעיד על כך שאכפת לכם מהם, שימו לב עם אלו אנשים אתם עובדים, ייתכן והם חווים מצוקה בחייהם האישיים ואם בתור בעלי עסק תוכלו לזהות זאת ולמצוא בהם את הדרייב שיניע אותם בדרך כזו שתעזרו להם בפתרון בעיותיהם האישיות, ייתכן שתיכנסו למסע מאתגר של שיתוף פעולה שיניב תוצאות נהדרות עבור שני הצדדים.

אתם רותמים אליכם אנשים שירצו לעבוד למענכם ובדרך זו תתנו להם להרגיש שיש להם חלק בהצלחה של העסק שלכם. זה ייצור בהם מוטיבציה להמשיך ולפעול למענכם.

כשמחשבה זו חולפת בראשכם, מאד חשוב להבין מהי הדרך שבה שהתחלתם את התהליך שלכם. ישנם אנשים שנכנסים לתהליך של בניית עסק ממקום לא נכון, ובאמרי כך אני מתכוון שאותם אנשים לא עברו הכשרה מסודרת, לא בנו תכנית עסקית ולא הכינו עצמם כמו שצריך.

הנטייה שלהם תהיה באיזשהו שלב לוותר ולהרים ידיים וזאת מכיוון שהם לא עשו עבודה מספיק יסודית, לא בדקו ולא מיצו את מלוא האפשרויות הקיימות עבורם ועומדות לרשותם.

מה ניתן לעשות לפני סגירת עסק

לדוגמא, בעל מספרה אשר תוהה האם לסגור את העסק כאשר ההכנסות נמוכות לעומת ההוצאות וקהל הלקוחות דל.

במקרה זה כדאי לבדוק מה ניתן לעשות כדי לא לסגור את בית העסק ומומלץ לבחון אפשרויות אחרות כמו:

• לבדוק במספרות אחרות כיצד הן עובדות.
• הכנת תכנית עסקית.
• שכירת שירותי יועץ עסקי אשר ילווה אתכם ויתמוך בכם לאורך כל התהליך.
• לבוא מנקודת פתיחה וגישה שאומרת שאין סיבה שהאחד יצליח והשני לא.
• לבדוק האם תכנית עסקית מספיק נכונה.
• האם יש פוטנציאל לעסק.
• האם ייתכן שהתמחור אינו נכון, ואם כך באמת, אז יש לבדוק כיצד לתמחר טוב יותר את המוצרים.
• מהי רמת שיווק נכון עבור עסק מסוג זה.
• האם לעסק יש סיכוי ואולי בכלל יכול להיות שאתה נמצא באזור בו אתה משלם שכירות גבוהה מידי שכן זהו גורם סמוי אשר יכול להשפיע כשאנו לא מודעים אליו.

יש לקחת את תכנית העסק המקורית ולבדוק את הפוטנציאל העסקי. אם בתוכנית העסקית רשום שרק מעל 50,000 ₪ יהיה רווח ולעומת זאת כל העסקים בסביבה כבר אחרי 3 או 4 שנים מרוויחים 60,000 ₪ אז הסיכוי להצלחה הרבה יותר קטן. אך, בכל מצב ניתן לראות את האור בקצה המנהרה.

נתון ידוע הוא שבמידה ונעשה בידול מאד רציני ושיווק בלתי מוגבל, כלומר אין מגבלות תקציב, הסבירות היא שנשיג תוצאה טובה יותר לעומת עסקים שעושים 50,000 ₪ ואינם מרוויחים.

אך אל תטעו, עם זאת יש לדעת שישנם אנשים בעלי עסקים אשר אינם מתאימים להיות שכירים, ואין ברשותם את הכספים הנדרשים להשקיע בעסק, אינם חושבים שהם בנויים לנושא, אינם רואים קדימה ולטווח ארוך
כיצד הם הולכים לפעול בהתמדה ולבצע פעולות אלו. ולכן, לאותם בעלי עסקים ייתכן ואף מומלץ לסגור את בית העסק.

נקודת האיזון של העסק

מהי התנהלות פיננסית של העסק, כלומר מהו הסכום שעל בעל/ת העסק להרוויח בחודש במטרה לכסות רק את הוצאות העסק עצמו. הטעות הנפוצה בקרב בעלי עסקים היא חישוב נקודת האיזון רק לפי ההוצאות שיש להחזיר. כלומר, לוקחים בחשבון רק הוצאות כגון: שכירות, חשמל, ארנונה ושאר ההוצאות הקיימות.

כאשר הם נשאלים ‘ומה עם המשכורת שלך?’ הרי משכורתך נחשבת כהוצאה, אז התשובה המתקבלת מהם היא: ‘את המשכורת שלי אמשוך אם יהיה מספיק כסף’. אמירה זו שגויה מכיוון שאם לא תכלול ותתמחר גם את עצמך כחלק מהוצאות העסק שברשותך, לא תוכל לשרוד ויתרה מכך תפיל את העסק שלך עצמך עוד בטרם אפילו משכת את הכספים עבורך.

בעל עסק חייב לכלול את עצמו ברישום ההוצאות ולתמחר את שכרו האישי בהתאם. כל מה שמעל לכך ייחשב כבונוס. במידה והשאיפה האישית תהיה למשוך מחשבון העסק 20,000 ₪ שכר חודשי, אבל בעל העסק יכול להתקיים תחילה עם 10,000 ₪ שכר חודשי – מה טוב.

במקביל לכך ניתן לרשום שורה נוספת בתכנית העסקית התחשב כהוצאה נוספת של 10,000 ₪ על מנת להשלים לשכר חודשי של 20,000 ₪ שתהיה רשומה כשורה נוספת למשכורת אך לא בפועל בתחילת הדרך.

זהו מדד עצמי לבדיקה אשר ישמש למעקב אישי בהתנהלותך הכספית ובהמשך יהווה רישום כלשהו במטרה שסכום זה יתווסף למשכורת החודשית.

על מנת לדעת באמת מהו הסכום שיאפשר לך תחילה להתקיים כדאי ואף מומלץ לגשת לבנק ולהוציא תדפיס של דפי חשבון במידה ואינכם מנהלים תזרים מזומנים מסודר, להכין רשימה של כל ההוצאות והמשיכות שהיו לכם בעסק כולל משיכות של מזומן ולקחת בחשבון משיכות אלו כמשיכה אישית שלכם. בדיקה זו חשובה מאד ויש להקפיד עליה.